Электронный документооборот

СБИС позволяет сделать документооборот между компаниями быстрым и главное, юридически значимым. В один клик можно обмениваться документами с клиентами, с сотрудниками внутри компании и просто с обычными людьми.

Все что необходимо, это подписать необходимые отгрузочные документы, счета-фактуры, накладные или акты электронной подписью, отправить своему контрагенту и получить обратно подписанный документ.

С любого устройства, в любое удобное время, не думая о том, какой оператор у контрагента, просто отправьте документы, без рутины и потери времени.

Через СБИС можно создавать и редактировать стандартные файлы .doc (docx) и xls (xlsx). Документы можно просматривать без активного интернет-подключения.

Электронный документооборот можно использовать в энергетике, телекоммуникациях, фармацевтике, ЖКХ, сфере обслуживания, промышленности, доставке товаров, у СБИС есть готовые решения для любых отраслей.

Преимущества ЭДО

Использование роуминга

Для электронного документооборота СБИС неважно, к какому оператору подключен Ваш контрагент, можно даже переслать файл на электронную почту. Контрагент перейдет по защищенной ссылке и если он владелец электронной подписи, откроет письмо.

Сверка документов
с контрагентом

Наличие мелких различий в цифрах у сторон, подписавших договор, приводит к проблемам с федеральной налоговой службой. Благодаря СБИС выполняется проверка всех данных, подписей и реквизитов. Система предупредит о наличие расхождений заранее.

Архивация

Помимо электронных документов, созданных на компьютере изначально, допускается хранение сканов. Такие файлы будут связаны QR-кодом, а хранить их можно на корпоративном сервере или в «облаке» СБИС.

Простота интеграции

При внедрении системы «с нуля» нет необходимости останавливать работу офиса. При введении в действие электронного документооборота сотрудники даже не заметят произошедшего. Есть возможность интеграции с SAP, 1С, Docvision. При наличии специфичных форматов документов СБИС переконвертирует их в формат, «понятный» налоговой службе.

Защита от взлома

Обмен документацией проходит исключительно по шифрованным каналам. Это исключает чтение данных неавторизованными пользователями, подмену. Допускается шифрование, использование пароля и электронной подписи в качестве ключа.

ТАРИФЫ И ЦЕНЫ

Клиенты могут заказать услугу документооборота на период от 3 месяцев до 3 лет. В стоимость входит обучение персонала, настройка и введение в действие системы. Окончательная стоимость сервиса зависит от использования дополнительных возможностей. Специалисты помогут выбрать выгодный тариф, если нужно сэкономить средства правильно.

Базовые возможности

Прием электронных документов от любых контрагентов
Уведомления о новых документах и мобильное приложение
Регистрация до 5 пользователей

Стоимость

бесплатно

Оставить заявку

Обмен с контрагентами

Поквартальная тарификация
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Роуминг со всеми операторами
Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Переписка/видеозвонки по документам
Электронная подпись для сотрудника

Возможна различная тарификация в зависимости от количества отправляемых документов или пакетов. Уточняйте у менеджеров.

ЭДО старт	850 руб.
200 документов в год	1 500 руб.
200 пакетов в год	2 000 руб.
500 документов в год	3 300 руб.
500 пакетов в год	4 400 руб.

Оставить заявку

Внутренний документооборот

Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
Согласование документов – простое или с подписью
Графический редактор маршрутов документов
«Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах

Стоимость	6 000 руб.
+10 пользователей	11 000 руб.

Оставить заявку

EDI: Заказы и поставки

Обмен EDI-сообщениями и ЭДО с торговыми сетями
Поддержка специфичных форматов и требований сетей к документам
Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
Публикация прайса (фото, видео, описание, сертификаты, аналоги товаров)
Электронное согласование цен и их изменений
Контроль обработки заказов по всем точкам
Быстрое исправление документов по факту приемки товаров
Электронная сверка расчетов и факторинг

200 пакетов в год	1 000 руб.
1 000 пакетов в год	5 000 руб.
3 000 пакетов в год	13 500 руб.
5 000 пакетов в год	20 000 руб.
10 000 пакетов в год	30 000 руб.

Оставить заявку

Суперсверка (сотрудников, НДС, ЕНС)

Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами
Сверка РСВ, ЕФС-1 и перссведений
Наглядная сводка по сверке с бюджетом
Камеральная проверка отчетности в разрезе организаций и налогов

Стоимость	5 000 руб.

Сверка НДС (книги покупок)
10 доп. контрагентов	500 руб.
50 доп. контрагентов	1 500 руб.
100 доп. контрагентов	2 000 руб.
500 доп. контрагентов	4 000 руб.

Сверка РСВ, ЕФС-1 и перссведений
10 доп. сотрудников	500 руб.
50 доп. сотрудников	1 500 руб.
100 доп. сотрудников	2 000 руб.
500 доп. сотрудников	4 000 руб.